活动策划案模板
复制此模板，填写属于你的活动执行手册
💡 使用说明
- 该文档是本次活动的"执行手册"，所有人（组织者+志愿者）共享。
- 使用 AI 比如 ChatGPT / Cursor 等辅助填写空白处（🔲）。
- 完成手册之后
- 可以复制到飞书文档跟其他小伙伴协作。
- 复制这个执行手册给 AI 生成 PPT
- 方案 1： NotebookLM 生成 PPT；
- 方案 2： 使用我们
ai-ppt文件夹下面的index.html让 AI 二次修改生成 PPT
## 📌 1. 基本信息
| 项目 | 内容 |
| ---------------- | ------------------------------------------------------- |
| **活动名称** | 🔲 _______________ |
| **活动类型** | 🔲 分享型 / 迷你黑客松 / 工作坊 / 大型黑客松 / 其他：___ |
| **活动主题** | 🔲 _______________ |
| **日期时间** | 🔲 ___年___月___日，___:___-___:___ |
| **活动地点** | 🔲 _______________ |
| **交通指引** | 🔲 地铁___站___号口 / [指引视频链接] |
| **预计人数** | 🔲 ___人 |
| **活动预算** | 🔲 ___元 / 赞助商支持 / 无预算 |
| **报名链接** | 🔲 _______________ |
| **活动群二维码** | 🔲 [链接] |
## 👥 2. 角色分工表
> **状态**：✅ 已确认 / ⏳ 待招募
| 角色 | 姓名 | 联系方式 | 到场时间 | 状态 |
| --------------- | ----- | -------- | ----------- | ---- |
| **活动主理人** | 🔲 ___ | 🔲 ___ | 🔲 提前2小时 | ⏳ |
| **主持人 (MC)** | 🔲 ___ | 🔲 ___ | 🔲 提前1小时 | ⏳ |
| **技术导师 Mentor** | 🔲 ___ | 🔲 ___ | 🔲 提前1小时 | ⏳ |
| **现场中控** | 🔲 ___ | 🔲 ___ | 🔲 提前1小时 | ⏳ |
| **物料/场地** | 🔲 ___ | 🔲 ___ | 🔲 提前1小时 | ⏳ |
| **签到接待** | 🔲 ___ | 🔲 ___ | 🔲 提前1小时 | ⏳ |
| **宣发推送** | 🔲 ___ | 🔲 ___ | 🔲 提前1小时 | ⏳ |
| **摄影/摄像** | 🔲 ___ | 🔲 ___ | 🔲 提前1小时 | ⏳ |
| **赞助对接** | 🔲 ___ | 🔲 ___ | 🔲 提前1小时 | ⏳ |
## 📅 3. 本场活动时间轴 (Run of Show)
> **💡 提示**：基于 [标准时间轴](./organizer-handbook#第二部分标准活动时间轴-run-of-show) 修改。
**活动流程：**
- [ ] **13:00 (T-60m)**: 志愿者集合，设备调试（投屏/音响）。
- [ ] **13:30 (T-30m)**: 签到开始，背景音乐起。
- [ ] **14:00 (Start)**: 活动正式开始，主持人开场。
- [ ] **14:05**: 社区介绍。
- [ ] **14:15**: 🔲 [环节名称：分享/组队]
- [ ] **15:00**: 🔲 [环节名称：Coding/实操]
- [ ] **17:00**: 🔲 [环节名称：路演/展示]
- [ ] **17:45**: 颁奖与致谢。
- [ ] **18:00 (End)**: 大合影，活动结束。
- [ ] **18:30**: 志愿者聚餐。
## 🎁 4. 物料清单
### 场地与设备
- [ ] 投影/大屏 (转接头)
- [ ] 音响/麦克风 (电池)
- [ ] 插线板
- [ ] WiFi 密码牌
### 耗材与氛围
- [ ] 签到表/贴纸
- [ ] 矿泉水/零食
- [ ] 奖品/证书
## 🧩 5. 活动介绍与参与须知
- 🔲 [一句话活动介绍]
- 🔲 [活动流程：如 30 min 规则讲解 + 90 min 创作 + 30 min 打磨 + 30 min 放映]
- 🔲 [参与须知：自带电脑/提前注册工具/安装软件]
- 🔲 [提交与展示规则：格式/大小/展示时长/投票方式]
## ⚠️ 6. 特殊说明
- 🔲 [例如：本次活动需要自带电脑]
- 🔲 [例如：场地门禁需要身份证]