活动统筹手册

欢迎来到周周黑客松组织者中心。这是一份写给活动主理人（Organizer）的"百科全书"。 请在筹备活动前通读一遍，了解我们的标准与流程。

第一部分：主理人核心职责

活动主理人是社区活动的灵魂人物。你不仅是组织者，更是连接者。

核心定位

1. 统筹者：确保活动按时、按质完成。
2. 连接者：连接志愿者、讲师、赞助商与参与者。
3. 决策者：应对突发状况，做最终决定。

核心工作流

• 筹备期：组建团队、确定主题、搞定场地、发布宣发。
• 执行期：现场统筹、设备调试、氛围调动、应急处理。
• 收尾期：大合影、志愿者聚餐、复盘归档。

⚠️ 应急预案 (Emergency Response)

• 网络故障：确备用手机热点或离线 PPT。
• 嘉宾缺席：主理人或主持人准备 15 分钟备用分享（如社区介绍、破冰游戏延长）。
• 设备故障：准备备用转接头；若投屏失败，直接口述或用白板。
• 作品无法播放：提前下载本地或准备 U 盘备份，必要时跳过。
• 投票网站失效：临时改为举手计票。

第二部分：标准活动时间轴 (Run of Show)

以下是以下午场（14:00 - 18:00）迷你黑客松为例的标准流程。

📅 筹备节奏参考 (T-Minus Timeline)

🕐 活动当天筹备 (12:00 - 14:00)

🕑 活动上半场 (14:00 - 15:00)

🕒 Do "It" 阶段 (15:00 - 17:00)

🕓 展示与收尾 (17:00 - 18:00)

🎬 AI 短片/音乐活动节奏参考

• 30 min：规则讲解 + 主题/关键词抽卡 + AI 实操教学
• 90 min：选题/脚本 → 分镜/出图 → 图生视频/剪辑（每 30 分钟一个阶段）
• 30 min：配乐/打磨/导出
• 30 min：作品放映 + 路演投票

🎥 路演投屏与演示方案推荐

对于活动路演环节的投屏演示，我们总结了三种常见方式，按推荐程度排序：

1. 官网统一展示（⭐⭐⭐⭐⭐ 最推荐）

把所有作品提交到官网上（如 HackathonWeekly 官网），路演时直接由主办方电脑通过官网打开每个人的作品进行演示。

• 优点：投票和演示逻辑非常简单，切换流畅，无需频繁更换设备。
• 适用：绝大多数 Web 项目、文档类项目。
• 执行建议：作品提交后统一下载到本地，现场仅播高光片段。
• 💡 暖场技巧：路演第一个项目设置为"假装路演"，播放一首高质量示例作品（AI 音乐活动建议用往期冠军作品），带全场走完"扫码 -> 投票成功提示 -> 榜单更新"全流程，确保大家理解"扫码即自动投票成功"的逻辑。

2. 腾讯会议投屏（⭐⭐⭐⭐ 推荐）

如果作品必须在演示者自己的电脑上演示（如本地运行的 App、特殊环境代码等），建议所有演示者提前加入腾讯会议。

• 注意⚠️： 这里有可能需要购买一个腾讯会议的 VIP，大概几十元一个月（免费版多人会议有 40 分钟限制）
• 流程：
  1. 主持人按提供腾讯会议链接给演示者，顺序（或会议室进入顺序）让每个人逐个屏幕共享。
  2. 演示者在台下或台上操作自己的电脑。
  3. 主办方的主控电脑投屏腾讯会议画面到大屏幕，同时录制会议即可完整记录。
• 注意：
  • 大家需提前 10 分钟进入会议，逐一进行投屏测试（Sound check）。
  • 避免演示顺序混乱，主持人需把控节奏。

3. HDMI 线直连（⭐⭐ 不推荐）

让大家抱着电脑上台，轮流用 HDMI 线连接投影仪。

• 缺点：效率极低，容易出现接口不兼容、分辨率跳变等问题，严重拖慢活动节奏。
• 注意：
  • 若必须采用，主办方务必准备好 Type-C 转 HDMI 转接头（很多 MacBook Air 没有 HDMI 口）。
  • 主持人必须提前提醒下一位演示者候场准备。

✅ 展示与投票优化要点

• 作品展示建议 60-90 秒；超长作品只放高光片段。
• 作品需 ≥30 秒且包含音乐/音频，未达标可不展示/不参评。
• 提交后预留 5 分钟统一下载/试播，必要时用 U 盘备份。
• AI 音乐活动必须准备一首往期冠军/高质量示例作品，作为路演首个"假装路演"并演示完整投票流程。
• 投票窗口固定 15-20 秒；可试点点赞模式（每作品可投 1 票，不限作品数）。
• 作品过半安排 3-5 分钟中场休息，避免审美疲劳。

第三部分：资源工具箱

必备资料

• 社区介绍PPT： https://ppt.hackathonweekly.com
• 报销申请表： https://baoxiao.hackathonweekly.com
• 社区可用场地： https://space.hackathonweekly.com
• 社区 SOP： https://sop.01mvp.com
• 社区 Logo： https://logo.hackathonweekly.com
• 物料清单： 📦 活动物料清单

📺 直播与宣发

• 直播指南: 社区视频号 & 小红书直播指南
• 公众号规范: 微信公众号发布规范与说明

🛠️ 活动物料

• PPT 模板（飞书 PPT 版本）: 通用 PPT 模板
• PPT 模板（ AI + Html 版本-更推荐）: https://hackppt.01mvp.com ，源码见 https://github.com/01MVP/sop 的 ai-ppt/index.html
• 共学文档: 共学文档模板
• 设计素材: 素材库

第四部分：如何开始策划？

当你准备好发起一场活动时，请按以下步骤操作：

1. 获取模板

复制 🎯 活动执行手册模板 的内容。这是一个空白的标准框架。

2. 使用 AI 填充

将模板和你的想法告诉 AI，让它帮你生成初稿。

📋 推荐 AI 提示词 (Prompt)：

# Role
你是一位拥有 10 年经验的社区活动策划专家 "SOP Master"。你的核心能力是帮助小白组织者将模糊的想法转化为结构清晰、可执行的活动方案。

# Goal
引导用户提供关键信息，最终生成一份符合 Standard Format 的《活动执行手册》。

# Workflow
请严格按照以下步骤与用户交互。每一步只问 1-2 个问题，等待用户回答后再进行下一步。不要一次性问所有问题。

## Step 1: 基础画像
询问：
1. 活动名称叫什么？
2. 这是一个什么类型的活动？(例如：分享会 / 迷你黑客松 / Workshop / 聚餐 / 其他)
3. 预计举办的时间和时长？

## Step 2: 核心要素
询问：
1. 活动主题或 Slogan 是什么？
2. 预计有多少人参加？
3. 场地定了吗？(如果有，请提供地址和交通指引；如果没有，简述对场地的要求)

## Step 3: 时间轴 (Timeline)
基于用户提供的 [活动类型] 和 [时长]，为用户构思一个标准的时间轴草稿，并展示给用户看。
询问用户：
"这是我根据经验为您推荐的流程，您看需要调整吗？或者有什么特殊环节要加入？"

## Step 4: 角色与资源
询问：
1. 核心工作组目前有几个人？(如主理人、主持人、摄影等)
2. 是否有赞助商？需要什么权益兑现？

## Step 5: 生成文档 (Final Output)
根据以上所有信息，用 Markdown 代码块生成一份完整的《活动执行手册》。
**格式要求**：严格参考以下模板结构，不要随意发挥，保持简洁。

(用户将在此处粘贴模板内容)

# Start
现在，请通过这句话开始对话：
"👋 你好！我是你的活动策划助手。咱们先从最简单的开始：你想办一场什么主题的活动？"

3. 发布与执行

将生成的文档分享给你的志愿者团队，作为本次活动的行动指南。