活动物料清单
举办一场活动所需的物资列表
这是举办一场标准周周黑客松活动所需的物料列表。请在活动前 3 天对照此表进行检查。
🎒 社区标准物料包 (复用)
如果你是第一次申请办活动，社区会邮寄给你一个标准物料包（Iron Kit）。活动结束后请妥善保管，供下次使用。
| 物料名称 | 数量 | 用途 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 社区横幅 (Banner) | 1 条 | 合影背景、挂在显眼位置 | 尺寸通常为 3m x 1m |
| 社区易拉宝 | 1 个 | 展示社区、放在显眼位置 | 尺寸通常为 180 cm x 80cm |
| 主办方工作牌 (挂绳+卡套) | 10 套 | 区分志愿者与参与者 | 蓝色挂绳，带 Logo |
| 黑客松贴纸 (Logo Sticker) | 50+ 张 | 分发给参与者贴电脑 | 随包附赠一部分 |
| 路演倒计时器 | 1 个 | 演示环节控时 | 可用 iPad/网页版替代 |
| 指引路牌 (A3/A4) | 若干 | 贴在电梯口、门口指引 | 需自行打印张贴 |
🥤 易耗品与现场采购 (报销)
这部分物资通常需要主理人或后勤志愿者在当地采购，保留好发票，依据[报销流程]进行报销。
必选支持
| 物料名称 | 建议数量 | 用途 |
|---|---|---|
| 饮用水 (瓶装) | 人数 x 1.5 | 保证现场基础饮水 |
| 马克笔 (黑色/粗) | 5-10 支 | 写名牌、Workshop 讨论 |
| 签字笔/水性笔 | 2-3 支 | 写奖状、临时补签 |
| 便利贴 (多色) | 5-10 本 | 头脑风暴、分组标记 |
| A4 纸 (白) | 1 包 | 签到表、临时草稿、指引打印 |
| 垃圾袋 (大号) | 1 卷 | 活动结束后清场 |
| U 盘/移动硬盘 | 1-2 个 | 作品备份与离线播放 |
| 透明胶带/地贴 | 1-2 卷 | 固定线缆与指引牌 |
可选加分项 (提升体验)
- 零食/茶歇：小饼干、水果、糖果（由于预算有限，建议从简）。
- 小礼品/奖品：低成本但可分享的小礼品（比如周边）/零食（比如乐事），增强颁奖氛围。
- 奖状/证书：提升颁奖仪式感，便于合影。
- 组号牌/桌牌：按组队人数上限配足，方便分组与计数。
- 签到桌布/桌旗：提升签到仪式感，方便合影。
- 入场券（如有）：签到发放，可作为投票券。
- 桌牌/作品名卡：组队后填写作品名与成员，提升仪式感。
- 社区横幅：合影更有识别度。
- 插排/拖线板：如果场地插座较少，建议多准备 3-5 个长线插排（非常重要！）。
- 转接头 (HDMI/Type-C)：用于讲师投屏，最好备 1-2 个通用扩展坞。
- 蓝牙音箱：如果场地无音响，用于播放背景音乐。
📄 打印资料
- 活动签到表 (建议打 2 份，一份备用)
- Wi-Fi 密码卡 (贴在桌上或投影显示)
- 入群二维码 (签到台展示)
- 签到二维码/表单一页 (含分组与邮箱字段)
- 投票二维码/作品提交二维码 (路演或提交环节展示)
- 交通指引 (地铁/打车/地标)
- 角色分工/流程图 (入场即可看到，减少混乱)
- 共学教程速查卡/共学二维码 (一页式，便于上手)
🎨 社区介绍传单/海报生成
- 方案 A：直接生成：使用 即梦 / Lovart / Banana 等工具，访问对应网站抽卡生成即可。
- 方案 B：HTML 模板：使用
ai-design/下的 HTML 模板生成（例如ai-design/flyer_bold.html、ai-design/flyer_minimal.html），替换文案后导出打印。 - 推荐提示词（Gemini3 生成的 A4 活动海报）：
生成一个吸引人的 xx 活动的 海报 HTML。A4 大小，突出要点，给出不同的风格。