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鼓励师/顾问 SOP

现场统筹、协调与兜底

一句话目标:作为资深统筹在现场把关流程、协调人手、处理突发。

现场执行清单(活动当天)

活动前(T-7 ~ T-1)

  • 与主理人过流程表并标出高风险节点,准备应急方案。
  • 确认关键岗位与展示/投票规则到位。

活动当天

  • 巡查补位并协调堵点,必要时调整流程。

致谢环节(17:55)

  • 提供具体高光案例,支持主持人致谢。

活动后

  • 输出复盘建议与改进点给主理人。

注意事项与应急

关键标准

  • 只做关键协调,不抢主理人决策。
  • 先给可执行方案,再解释原因。

执行细节(按需参考)

活动前(T-7 ~ T-1)

  • 与主理人过一遍流程表,标出高风险节点(时间/人力/物料)。
  • 准备 2-3 个应急方案(嘉宾迟到/设备问题/时间超时)。
  • 确认关键岗位到位(主持人、中控、技术导师 Mentor、物料/场地)。
  • 提前确认展示时长与投票规则,避免现场临时改动。

活动当天

  • 全场巡查流程与人手缺口,及时补位。
  • 发现堵点就地协调,必要时调整流程。
  • 关键节点提醒主持人与主理人,保持节奏。
  • 关注志愿者状态,安排轮换与补水。
  • 观察观众疲劳度,必要时建议中场休息或压缩展示。

致谢环节(17:55)

  • 提供具体高光案例,支持主持人致谢。

活动后

  • 输出复盘建议与改进点给主理人。

大型活动可拆分

可拆为流程巡场统筹与志愿者关怀支持两岗。

常见问题与应急处理

问题解决方案
流程超时砍掉低优先级环节或压缩时长
关键岗位缺席立即调度替补或亲自顶上
现场冲突先安抚情绪,拉到一旁沟通
主理人被缠住代为处理现场小问题,减少干扰