现场中控 SOP
投屏、音乐、灯光、路演管理、计时
一句话目标：稳定投屏与音频灯光，控时控序，确保流程顺畅。
小型活动中控可兼任时间官。
现场执行清单（活动当天）
活动前
- 收集并本地备份所有展示素材与计时/投票页面。
- 确认作品收集方式与备用通道（下载/提交表/U 盘）。
- 准备基础 BGM 清单与倒计时/投票二维码素材。
- 确认录制方式与账号，预留存储空间。
活动当天
- 完成投影/音频/灯光联调，与主持对齐计时信号。
- 按流程控制投屏与音乐，确保路演顺序与投票环节顺畅。
- 路演前核对作品可播放，必要时本地兜底。
活动后
- 导出录制文件与展示素材，交给主理人/宣发。
注意事项与应急
关键标准
- 所有核心文件本地备份，防断网。
- 录制开启后 30 分钟自检一次，避免中断。
- 音量宁小勿大，确保可交流。
- 展示节奏优先，长作品仅播放高光片段。
执行细节（按需参考）
活动前一天
- 收集 PPT、视频、灵感表格、计时器链接，统一拷贝本地。
- 确定作品收集方式（官网下载/提交表/U 盘），预设本地文件夹。
- 准备 BGM 清单（暖场/开发/颁奖）。
- 准备路演开场示例作品（AI 音乐活动用往期冠军作品），用于投票演示。
- 准备投票榜单/排行榜展示页，确认可大屏显示。
- 准备倒计时道具（屏幕计时/实体牌）与投票二维码素材。
设备联调（12:00 - 14:00）
- 连接投影/大屏，画面比例与色彩正常。
- 测试音频输出，避免啸叫。
- 测试浏览器与播放器，确认 MP4 可全屏播放。
- 如有灯光方案，按开场/展示/颁奖预设。
- 检查转接头与备用线材。
- 与主持人对齐计时信号与报时节点。
- 预备备用热点或场地网络兜底。
活动流程中
- 暖场播放海报轮播与背景音乐。
- 开场/路演按主持节奏翻页或切换素材。
- 路演首个项目播放示例作品，投票二维码固定展示，配合主持完成投票全流程演示。
- 开发阶段投屏倒计时，音乐音量适中。
- 关键节点提前 5 分钟提醒主持/分享者。
- 作品展示时投屏顺序表与投票二维码（投票窗口固定 15-20 秒）。
- 作品播放 60-90 秒后按主持指令降音量作为背景。
作品检查与导出（16:30 - 17:00）
- 与技术导师核对提交名单，统一下载作品到本地。
- 抽样试播音视频，发现问题立即回退或提示改格式。
- 必要时用 U 盘收集，避免依赖现场网络。
- 预设展示顺序与计时提示（建议 60-90 秒高光）。
大型活动可拆分
可拆为投屏/PPT、中控音乐灯光、计时与顺序管理三岗。
路演投屏方案速选
- 本地投屏：收集作品文件后本机播放，最稳定。
- 会议投屏：腾讯会议投屏，适合 < 10 队伍。
- 摆摊模式：队伍 > 10 时采用摆摊式展示，减少主屏负担。
常见问题与应急处理
| 问题 | 解决方案 |
|---|---|
| 投影无信号 | 检查线材/转接头，重启投影，必要时切换设备 |
| 音响啸叫 | 关闭多余麦克风，拉开音响与麦克风距离 |
| PPT/视频打不开 | 切换本地备份或转 PDF，应急跳过 |
| 录制中断 | 立即重新开启，必要时用手机/备用设备录制 |
| 作品卡顿/无法播放 | 切换本地下载版本或 U 盘备份 |