赞助商对接 SOP
权益兑现、接待、拍照
一句话目标：确保权益兑现与接待体验，交付高质量露出素材。
现场执行清单（活动当天）
活动前
- 对照赞助协议列权益清单并完成物料确认。
- 与宣发/中控对齐 Logo 露出位置。
活动当天
- 现场接待与露出执行到位，确保品牌信息准确。
活动后
- 整理素材并完成结案回传与感谢。
注意事项与应急
关键标准
- Logo/品牌名准确无误是底线。
- 交付素材要可用、可转发。
执行细节（按需参考）
活动前
- 对照赞助协议列权益清单（Logo/宣讲/展位/奖品）。
- 确认物料寄送与收货清点。
- 与宣发/中控对齐 Logo 露出位置。
活动当天
- 展位与易拉宝提前摆放，奖品上台就位。
- 赞助商代表到场迎接并安排座位。
- 口播/宣讲环节核对品牌名。
- 提前沟通摄影重点拍 Logo 与颁奖合影。
活动后
- 整理照片、数据与回顾链接。
- 完成结案回传与感谢。
大型活动可拆分
可拆为商务对接岗与现场接待/物料保障岗。
常见问题与应急处理
| 问题 | 解决方案 |
|---|---|
| 临时到访 | 迅速安排座位与简短介绍 |
| 露出错误/缺失 | 立即调整 PPT/海报或现场口头补偿 |
| 物料未到场 | 联系物流并准备电子展示替代 |
| 赞助方不满意 | 现场沟通诉求，承诺后续补救 |