分享嘉宾 SOP
内容输出、预演、控时
一句话目标:在限定时间内讲清核心价值,帮助参与者理解与行动。
如仅为嘉宾分享,不承担技术支持与巡场,技术问题由 技术导师 Mentor 处理。
现场执行清单(活动当天)
活动前(T-3 ~ T-1)
- PPT 初稿发主理人审核并按反馈精简至 15 分钟内。
- 与主持人/中控彩排并发送 PPT/PDF 备份。
活动当天
- 提前到场测试投屏,按时完成分享与互动。
活动后
- 如需公开,提供 PPT/资源链接给主理人/宣发。
注意事项与应急
关键标准
- 站在听众视角讲怎么做,少讲概念。
- 超时先删非核心,再直接总结。
执行细节(按需参考)
活动前(T-3 ~ T-1)
- PPT 初稿发主理人审核(深度/时长/广告比例)。
- 根据反馈精简到 15 分钟以内。
- 与主持人/中控做 5 分钟彩排,明确控时与站位。
- 将 PPT 与 PDF 备份发送给现场中控。
活动当天
- 提前 30 分钟到场测试投屏与翻页笔。
- 分享 3 个重点,图多字少。
- 预留 2-3 分钟互动与答疑。
活动后
- 如需公开,提供 PPT/资源链接给主理人/宣发。
大型活动可拆分
可设置嘉宾联络/彩排对接专员,负责资料收集与时间提醒。
常见问题与应急处理
| 问题 | 解决方案 |
|---|---|
| 分享超时 | 中控提醒后立即压缩内容 |
| PPT 无法播放 | 切换 PDF 备份或脱稿分享 |
| 观众冷淡 | 增加互动问题或案例 |
| 演示失败 | 切换预录视频或图片流程 |