技术导师 Mentor SOP
教程演示、巡场辅导、节奏推进
一句话目标:让参与者快速上手,并在截止前完成可交付作品。
小型活动可由 1 人兼任技术导师 Mentor(教学演示 + 技术支持);大型活动再拆分。
现场执行清单(活动当天)
活动前(T-3 ~ T-1)
- 准备共学文档与教程视频,明确导出格式与提交方式。
- 确认工具可用性与替代方案,测试提交表权限。
- 与主持人/中控对齐时间节点与展示时长。
13:30 - 14:00 | 早到预热
- 引导早到参与者完成注册与基础设置,播放教程视频。
活动当天(开场与演示)
- 15 分钟内完成教学演示,演示后迅速开始巡场。
巡场辅导(14:45 - 17:00)
- 定期巡场解答卡点,提示收尾与提交。
作品提交(16:30 - 17:00)
- 协助提交与格式核对,并确保作品可播放。
活动后
- 收集共性问题,更新教程与提示词。
注意事项与应急
关键标准
- 主动巡场 > 被动答疑。
- 先保证“能交付”,再追求“更完美”。
- 视频教程是保险,演示不稳定时直接切换。
- 先确认“能播放”的版本,再考虑精修。
执行细节(按需参考)
活动前(T-3 ~ T-1)
- 准备共学文档(工具链接/账号/提示词/分工建议)。
- 所有导师/助教提前完整走一遍工具链,记录常见问题与解决方案。
- 准备 3-5 分钟傻瓜式教程视频。
- 共学文档只保留最小可行步骤,避免细节过载。
- 优先选择低门槛工具,并准备替代方案。
- 共学文档标注是否需要科学上网,并提供无魔法替代路径。
- 在共学文档中写明导出格式与限制(MP4/H.264、避免 MOV、文件大小上限)。
- 录制或准备 3-8 分钟视频教程(现场翻车可切换)。
- 测试现场网络与工具可用性,准备替代方案/镜像。
- 建立作品提交表并测试权限,确认上传大小限制。
- 与主持人/中控对齐时间节点、报时方式与展示时长。
- 将 PPT/教程文件备份到本地,准备 U 盘/移动硬盘备份通道。
13:30 - 14:00 | 早到预热
- 引导早到参与者完成工具注册/登录与基础设置。
- 逐桌询问是否熟悉工具/是否已有主题,给出最短路径建议。
- 播放 3-5 分钟教程视频,强调“先完成再优化”。
- 引导填写主题/技能并上墙,方便后续组队。
- 提示小组先完成分工(音乐/剪辑/文案/操作)。
活动当天(开场与演示)
- 15 分钟内完成教学演示,核心路径尽量控制在 3-5 分钟内。
- 明确“最小可行路径”,告诉大家先做完再优化。
- 演示后 5 分钟内开始巡场。
巡场辅导(14:45 - 17:00)
- 每 15-20 分钟巡一圈,逐组询问卡点。
- 给出下一步动作,帮助他们收敛目标。
- 强调先出音乐/音频,视频未完成可先交。
- 每 3 组尽量配置 1 名技术助教/导师/志愿者,提升响应速度。
- 每位导师固定跟进 2-4 组(大活动指定组),确保节奏与提交。
- 按 60/30/10 分钟节点提醒收尾与提交。
- 处理账号/工具/网络问题,必要时切换替代方案。
作品提交(16:30 - 17:00)
- 检查分享权限,协助上传/填表。
- 核对导出格式与文件大小,必要时指导压缩或重导出。
- 确认时长 ≥30 秒,小于 3 分钟且包含音乐/音频。
- 作品提交后立即本地下载或拷贝 U 盘,确保可播放。
- 作品过长时提醒提供 60-90 秒高光片段。
- 允许先交未完成版本,后续补交高光片段或优化版。
- 核对提交数量与名单,补齐缺失信息。
大型活动可拆分
可拆为教学讲师、巡场导师、提交/统计三岗。
常见问题与应急处理
| 问题 | 解决方案 |
|---|---|
| 工具无法访问 | 切换镜像/替代工具,或提供共享账号 |
| 队伍进度卡住 | 帮其缩小目标,先完成 MVP |
| 作品链接打不开 | 检查分享权限或重新生成链接 |
| 提交混乱 | 统一口径,设定唯一入口与截止时间 |
| 文件太大/格式不对 | 改为 MP4/H.264,降低分辨率或码率后重导出 |
| 会员限制/功能缺失 | 提供免费替代流程,或改用简化版本完成交付 |