周周黑客松社区管理总览

前言

周周黑客松是一个帮助创造者从0到1实现最小可行产品(MVP)的温暖社区。本文档提供社区管理与组织的总体框架，帮助成员了解社区的结构、如何参与和贡献。

社区愿景：成为全球最具活力与温暖的AI产品创造者社区。
社区使命：通过AI加速创意实现，助力千万创作者打造有价值、有意义、有趣的产品。

社区组织架构概览

周周黑客松社区采用"核心团队-城市社区-小组"的三层组织结构：

1. 社区核心团队：

   • 属于周周创造公司，代表公司执行社区战略
   • 负责整体规划、品牌建设和跨区域协调
   • 维护社区基础设施和核心资源

2. 城市社区：

   • 特定地理区域的社区主体，由核心团队授权和支持
   • 负责当地线下活动和资源对接
   • 支持当地线下小组和项目发展

3. 小组与项目：

   • 围绕特定主题或目标组建的小型团队
   • 提供深度交流和合作空间
   • 分为线上小组和线下小组

社区角色体系

周周黑客松社区设计了清晰的角色体系，包括：

• 公司总部角色：核心团队、执行团队、项目团队
• 城市社区角色：城市社区负责人、城市核心团队、志愿者
• 小组角色：小组负责人、小组共创者、小组参与者
• 项目角色：项目发起人、项目核心团队、项目贡献者
• 荣誉角色：社区顾问、荣誉贡献者、社区大使

每位成员可根据兴趣和能力选择参与路径，从参与者成长为贡献者，再到组织者。

贡献与成长

社区鼓励成员在多种贡献方向参与：

• 内容方向：撰写学习笔记、优化知识库、分享创造经验
• 活动方向：策划执行活动、提供场地资源、担任志愿者
• 技术方向：提供技术支持、参与黑客松、开发社区应用

通过积极贡献，成员可以获得认可、开发新技能，并有机会加入核心团队。

社区运营资源

为确保社区高效运营，我们提供以下资源：

• 活动组织模板：标准化活动流程和材料
• 志愿者管理指南：招募与管理志愿者的最佳实践
• 城市社区启动手册：新城市社区的启动步骤与要求

常见问题

关于社区管理的常见问题，请参阅FAQ章节。如有其他问题，欢迎联系社区核心团队或在社区渠道提问。

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下一步：了解城市社区的运营机制或探索如何参与贡献。

会议制度

核心团队会议

• 周例会：每周一次，同步工作进展和计划
• 月度战略会：每月一次，评估当月工作和调整策略
• 季度规划会：每季度一次，回顾目标完成情况，设定新目标
• 年度规划会：每年一次，制定年度战略和关键目标

城市负责人会议

• 频率：定期举行，每次会议30分钟
• 类型：
  • 单数周会议以分享为主：各城市分享经验与成果
  • 双数周会议以汇报为主：核心团队做介绍/制度更新说明等
• 参与要求：城市负责人原则上每月至少参加一次会议

城市间协作会议

• 城市联席会议：定期举行，城市组织者共同参与
• 内容：交流经验、分享资源、探讨合作机会
• 形式：线上为主，每季度尝试一次线下聚会

信息透明与沟通

沟通渠道

• 社区成员信息、活动、项目等统一通过官方网站/APP/小程序进行管理
• 社区统一使用企业微信作为外部沟通平台，管理主理人群，社区会员群
• 社区统一使用飞书文档进行协作

决策透明

• 重要决策过程和结果向相关成员公开
• 定期发布社区发展报告和规划
• 重大变更提前通知并解释原因

反馈机制

• 建立多渠道的反馈收集机制
• 成员可以直接向各级负责人提出建议
• 定期开展社区满意度调研

附则

1. 本治理结构文档是社区运营的指导性文档，随社区发展持续优化
2. 本文档最终解释权归社区核心团队所有
3. 未尽事宜，本着"促进创造、尊重创新、服务创作者"的原则讨论决定