线下黑客松活动指南

本指南提供了组织线下黑客松活动的完整流程与实操建议，适用于各地社区组织者。

什么是黑客松

黑客松（Hackathon）是一种集中式的创意实践活动，参与者在有限时间内（通常是一整天或一个周末）围绕特定主题，从创意构思到原型实现，完成一个小型项目或解决方案。

在周周黑客松的语境下，我们组织的黑客松活动通常:

• 围绕AI创造力展开
• 强调协作与分享
• 注重学习与实践相结合
• 营造轻松友好的氛围

创客马拉松概述

创客马拉松（Maker Marathon）是我们社区的重要活动形式，旨在为创造者提供一个沉浸式的创作环境，帮助大家在短时间内完成从创意到原型的跨越。不同于常规的每周活动，创客马拉松通过更长时间的专注和团队协作，实现更高质量的产出和更深入的交流。

创客马拉松特点

• 时间密集：1-2天的连续开发时间
• 团队协作：鼓励组队参与，优势互补
• 目标明确：完成可演示的产品原型
• 资源支持：现场提供专业导师指导和技术支持
• 即时反馈：实时获取用户和专家反馈

活动流程概览

一场标准的线下黑客松活动通常包含以下阶段:

一、筹备期工作清单

1.1 确定活动基本信息

• 确定活动主题与目标（如：AI绘画创作、多模态应用等）
• 确定活动时间和持续时长
• 设定参与人数规模（推荐15-30人）
• 决定活动形式（纯创作型/学习+创作型）

1.2 场地与设备准备

• 选择并确认场地（需满足Wi-Fi、电源、投影等基本条件）
• 确认场地容量与桌椅布局
• 准备基本技术设备（投影仪、音响、延长线等）
• 测试网络带宽与稳定性

1.3 预算与资源规划

• 制定活动预算表
  • 场地费用（如有）
  • 餐饮费用（午餐/零食/饮料）
  • 物料制作费用
  • 奖品与纪念品费用
• 确认赞助资源（如场地赞助、技术支持等）
• 确定优胜者奖项设置

1.4 志愿者团队组建

• 招募并确认核心志愿者（3-5人）
• 明确各角色分工与职责
• 创建志愿者工作群
• 组织一次筹备会议，统一信息与流程

二、宣传期工作清单

2.1 活动信息发布

• 设计活动海报与宣传文案
• 创建活动报名表单，收集必要信息：
  • 基本个人信息
  • 参与动机
  • 技能背景
  • 饮食禁忌（如有）
• 通过社区渠道发布活动信息：
  • 社区公众号/社交媒体
  • 相关技术社群
  • 合作伙伴渠道

2.2 参与者管理

• 审核报名表单，确认最终参与名单
• 创建参与者微信群或其他沟通渠道
• 提前发送活动预热信息：
  • 活动议程详情
  • 场地交通指南
  • 所需个人准备物品
  • 预热学习资料（可选）

2.3 物料准备

• 设计并准备:
  • 签到表
  • 参与者胸牌/名牌
  • 活动手册（可选）
  • 评分表（如需评选）
• 准备场地指示牌
• 准备纪念品/奖品
• 准备茶歇食品与饮料

三、活动日流程

3.1 前期准备（活动前2小时）

• 志愿者提前到场布置
• 测试设备与网络
• 布置签到区域和主会场
• 摆放茶歇和物料
• 志愿者最后协调会

3.2 活动开始（30分钟）

• 参与者签到与领取物料
• 欢迎致辞
• 介绍活动主题、议程和规则
• 介绍评选标准（如有竞赛环节）

3.3 破冰环节（30-45分钟）

• 简短自我介绍环节
• 团队组建（4-5人/组为宜）
  • 自由组队或引导组队
  • 确保技能互补
• 小组破冰活动

3.4 创意构思阶段（1-1.5小时）

• 主题解读与灵感分享
• 小组创意头脑风暴
• 创意初步展示与反馈
• 确定最终创作方向

3.5 项目实现阶段（3-4小时）

• 小组分工协作
• 导师/志愿者巡回指导
• 定时进度检查点（每1-1.5小时）
• 中间休息与茶歇（保证适当休息）

3.6 项目展示与评选（1-1.5小时）

• 各队伍展示成果（每组5-8分钟）
• 评委或全体参与者提问
• 评分与评选（如设置奖项）
• 颁奖环节（如有）

3.7 活动总结与收尾（30分钟）

• 组织者总结发言
• 合影留念
• 后续活动预告
• 填写反馈表
• 参与者自由交流

创客马拉松具体流程（两天版本）

第一天

上午：开场与创意阶段（9:00-12:00）

9:00-9:30 开场与介绍

• 活动规则与流程说明
• 评选标准和奖项介绍
• 资源和支持介绍

9:30-10:30 创意提出

• 自由创意提出（每人2分钟）
• 创意墙展示与投票

10:30-11:30 团队组建

• 创意倡导者招募团队成员
• 技能互补配对
• 团队注册与确认

11:30-12:00 项目规划

• 团队内部讨论项目范围
• 制定开发计划和分工
• 明确项目目标和验收标准

下午：开发阶段（13:00-18:00）

13:00-15:00 集中开发（第一阶段）

• 产品设计与原型
• 核心功能开发
• 导师巡回指导

15:00-15:30 第一次检查点

• 简短进度汇报（每队2分钟）
• 调整开发方向和优先级
• 解决遇到的问题

15:30-18:00 集中开发（第二阶段）

• 继续核心功能开发
• 问题解决与协作

晚上：加速开发（19:00-22:00）

19:00-21:30 夜间开发

• 功能完善与测试
• 准备初步演示
• 技术难点攻关

21:30-22:00 日结总结

• 一日进展分享
• 次日计划确认
• 自由交流与休息

第二天

上午：冲刺阶段（9:00-12:00）

9:00-9:30 晨会

• 团队状态更新
• 当日目标确认
• 资源需求收集

9:30-12:00 最后冲刺

• 功能收尾与优化
• 用户体验改进
• 演示准备

下午：展示与评选（13:00-17:00）

13:00-14:00 演示准备

• 完成产品最终调整
• 准备演示文稿
• 排练展示流程

14:00-16:00 项目展示

• 每队5-8分钟展示
• 3分钟评委提问
• 现场用户反馈

16:00-16:30 评委评审

• 评委闭门讨论
• 参与者交流与休息

16:30-17:00 颁奖与总结

• 公布获奖项目
• 分享活动心得
• 后续发展建议与资源对接

四、后续工作

4.1 内容沉淀

• 整理活动照片与视频
• 收集并整理项目成果
• 撰写活动总结文章
• 在社区平台分享精彩瞬间和成果

4.2 参与者跟进

• 发送感谢邮件/消息
• 分享活动照片和资料
• 收集并分析反馈意见
• 邀请加入长期社区

4.3 团队复盘

• 组织志愿者复盘会议
• 记录经验与教训
• 讨论改进方向
• 更新活动组织文档

参与形式

个人参与

• 可以带着自己的创意参加
• 现场寻找团队加入
• 作为自由资源提供特定技能支持

团队参与

• 2-5人为理想团队规模
• 提前组队或现场组队均可
• 鼓励跨领域技能组合（技术、设计、产品、营销等）

评选标准

1. 创新性（25%）：创意的原创性和独特价值
2. 技术实现（25%）：技术实现的质量和完成度
3. 用户体验（20%）：产品的易用性和界面设计
4. 市场潜力（15%）：解决问题的价值和市场空间
5. 团队协作（15%）：团队分工与协作表现

奖项设置

• 最佳创新奖：最具创意的项目
• 技术实现奖：技术实现最出色的项目
• 用户体验奖：用户体验最佳的项目
• 市场潜力奖：市场前景最好的项目
• 评委特别奖：评委认为特别值得关注的项目

五、常见问题与解决方案

5.1 场地与设备问题

1. 网络连接不稳定

   • 准备备用网络热点
   • 提前下载必要资源到本地

2. 投影或音响故障

   • 准备备用设备或替代方案
   • 紧急联系技术支持人员

5.2 参与者问题

1. 迟到或临时取消

   • 保留少量候补名额
   • 活动开始前进行确认提醒

2. 技能水平差异大

   • 合理分组，确保每组有经验丰富的成员
   • 准备不同难度的挑战任务

5.3 时间管理问题

1. 活动进度延迟

   • 设置明确的时间节点并严格遵守
   • 准备可调整的缓冲环节

2. 展示环节超时

   • 使用计时器严格控制
   • 提前沟通展示时间要求

黑客松 FAQ

Q: 可以带半成品项目参加吗？

A: 可以，但需要在创意提出环节明确说明已有的进展，以及计划在马拉松期间要完成的内容。

Q: 对技术水平有要求吗？

A: 没有硬性要求，我们鼓励不同技术水平的参与者组队互补。非技术背景的参与者可以负责产品设计、用户研究或内容创作。

Q: 创意的知识产权归属问题如何处理？

A: 创意和成果的知识产权归创作团队所有。参与活动意味着你同意分享开发过程和成果展示，但不影响你对成果的所有权。

活动准备

参与者准备

• 个人电脑及开发设备
• 相关开发软件预先安装
• 设计和开发素材
• 充足的精力和热情

主办方准备

• 稳定的网络环境
• 充足的电源插座
• 基本食品和饮料
• 休息区域
• 打印和投影设备
• 应急技术支持

后续支持

创客马拉松结束后，我们将为优秀项目提供：

1. 展示机会：在社区官网、公众号等渠道展示
2. 导师跟进：1-3次的导师一对一指导
3. 资源对接：推荐给相关投资人或合作伙伴
4. 社区支持：优先使用社区资源进行开发和推广
5. 用户测试：协助组织小规模用户测试

六、资源与模板

• 活动策划书模板
• 活动预算表模板
• 参与者报名表模板
• 评分表模板
• 反馈表模板
• 志愿者手册

如何报名

当前创客马拉松报名渠道：

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附录：线下黑客松活动物料清单

有任何问题，请联系活动负责人或在社区讨论区提问。