活动组织模板

周周黑客松社区活动组织的标准流程与材料模板

活动组织总览

本模板提供周周黑客松社区各类活动的标准化组织流程和所需材料，旨在帮助活动组织者高效地筹备和执行高质量的社区活动。

活动类型与定位

常规活动类型

周周黑客松社区支持以下几种主要活动类型：

AI共学活动
- 目标：系统学习前沿AI工具，激发创意灵感
- 形式：工具教学、项目分享、实操演练
- 频率：建议每月至少1次
- 适合对象：AI爱好者、产品探索者、初创团队
MVP加速营
- 目标：加速MVP从创意到落地的全过程
- 形式：密集工作坊、导师指导、成果展示
- 频率：每季度1次
- 适合对象：有项目想法的创造者、进行中的MVP团队
创客马拉松
- 目标：集中式产品开发活动，在短时间内完成从创意到原型
- 形式：持续24-48小时的集中开发与展示
- 频率：每半年1次
- 适合对象：有一定技术和产品经验的创造者
专业工作坊
- 目标：深度学习特定技能或领域知识
- 形式：专家讲解、案例研究、实践练习
- 频率：根据需求灵活安排
- 适合对象：对特定领域感兴趣的社区成员

活动策划流程

前期策划（活动前3-4周）

确定活动主题与目标
- 明确活动定位和核心价值
- 设定可衡量的成功指标
- 确定目标参与人群和规模
组建活动团队
- 确定活动负责人
- 招募并分配团队成员职责：
  - 内容负责人
  - 宣传负责人
  - 现场协调人
  - 技术支持
确定活动框架
- 活动日期、时长和地点
- 活动流程和议程设计
- 嘉宾/讲师邀请计划
- 预算规划

活动准备（活动前1-2周）

内容准备
- 完成详细议程和时间安排
- 嘉宾确认和材料收集
- 准备活动用PPT和辅助材料
- 设计互动环节和活动工具
宣传推广
- 制作活动海报和宣传文案
- 在社区渠道发布活动信息
- 定向邀请潜在参与者
- 建立活动报名表和管理系统
后勤准备
- 确认场地和设备可用性
- 准备活动物料和签到系统
- 制作名牌和活动指引
- 安排茶歇和所需服务

活动执行

活动前检查（活动当天）
- 团队提前2小时到场
- 设备测试和场地布置
- 志愿者培训和任务分配
- 建立应急预案
活动流程管理
- 参与者签到和引导
- 按议程控制活动节奏
- 现场问题协调和解决
- 活动记录（照片、视频、笔记）
互动促进
- 引导参与者相互认识
- 促进深度交流和讨论
- 收集实时反馈并调整
- 维护积极的活动氛围

活动后续（活动后1周内）

成果整理
- 整理活动照片和视频
- 编写活动总结报告
- 收集并整理知识成果
- 发布活动复盘和亮点
反馈收集与分析
- 发送参与者反馈问卷
- 组织团队复盘会议
- 分析活动成功与不足
- 形成经验和改进建议
后续跟进
- 向参与者发送感谢信
- 分享活动资料和成果
- 规划后续活动和连接
- 更新社区知识库

标准模板资源

活动规划模板

# 活动规划表
 
## 基本信息
- 活动名称：
- 活动时间：
- 活动地点：
- 预计人数：
- 活动负责人：
 
## 活动目标
1. 
2. 
3. 
 
## 目标参与者
- 人群特征：
- 参与动机：
- 预期收获：
 
## 活动框架
- 活动主题：
- 活动形式：
- 时长安排：
- 主要环节：
 
## 资源需求
- 场地需求：
- 设备清单：
- 人员配置：
- 预算规划：
 
## 宣传计划
- 宣传渠道：
- 核心卖点：
- 关键时间点：
- 转化目标：
 
## 风险评估
- 潜在风险：
- 应对措施：

活动议程模板

# 活动议程
 
## 活动信息
- 活动名称：
- 日期：
- 地点：
 
## 活动流程
 
| 时间 | 环节 | 负责人 | 内容描述 | 所需资源 |
|-----|-----|-------|---------|---------|
| 13:30-14:00 | 签到 | [姓名] | 参与者签到、领取材料 | 签到表、名牌 |
| 14:00-14:15 | 开场 | [姓名] | 介绍活动背景和流程 | PPT |
| 14:15-15:00 | 主题分享 | [姓名] | [主题内容] | PPT、演示设备 |
| 15:00-15:15 | 茶歇 | [姓名] | 休息、自由交流 | 茶歇供应 |
| 15:15-16:00 | 互动工作坊 | [姓名] | [工作坊内容] | 工作材料 |
| 16:00-16:30 | 成果分享 | [姓名] | 参与者分享工作坊成果 | 展示设备 |
| 16:30-17:00 | 总结与展望 | [姓名] | 总结活动、介绍后续计划 | PPT |

活动总结模板

# 活动总结报告
 
## 活动概况
- 活动名称：
- 活动时间：
- 活动地点：
- 参与人数：
- 组织团队：
 
## 活动目标达成情况
- 目标1：[达成情况]
- 目标2：[达成情况]
- 目标3：[达成情况]
 
## 活动亮点
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3. 
 
## 数据统计
- 报名人数：
- 实际参与：
- 新会员加入：
- 满意度评分：
- 愿意再次参与：
 
## 经验与教训
### 做得好的方面
1. 
2. 
 
### 需要改进的方面
1. 
2. 
 
## 参与者反馈摘要
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## 后续行动计划
1. 
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## 附件
- 活动照片
- 详细反馈数据
- 资料链接