周周黑客松线下活动物料清单
本文档提供详细的周周黑客松线下活动物料清单，供组织者在活动准备过程中参考使用。物料按功能区域和用途分类，并标注必要性和数量参考。
使用说明
- 必要程度：标注为「必需」的物料是保证活动基本运行的必要条件；「建议」为提升活动体验的重要物料；「可选」为根据实际情况决定是否准备。
- 数量参考：基于20人规模活动的数量建议，可根据实际参与人数按比例调整。
- 准备负责人：建议明确每类物料的准备负责人，避免遗漏。
一、品牌与标识类物料
| 物料名称 | 必要程度 | 数量参考 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 社区横幅/背景布 | 必需 | 1个 | 建议尺寸2m×0.8m，含社区logo和名称 |
| 易拉宝/展架 | 建议 | 1-2个 | 放置在入口处和主会场，展示活动信息 |
| 桌牌/台卡 | 建议 | 5-10个 | 用于分组标识或嘉宾席位标识 |
| 指示牌 | 建议 | 3-5个 | 标识"签到处"、"茶歇区"、"洗手间"等 |
| 社区Logo墙贴/装饰 | 可选 | 适量 | 增强品牌感，可用于拍照背景 |
| 活动海报 | 可选 | 1-2张 | A2或A1尺寸，展示活动主题和流程 |
| 桌面旗帜 | 可选 | 3-5个 | 小型桌面旗帜，增强品牌存在感 |
二、签到区物料
| 物料名称 | 必要程度 | 数量参考 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 签到表 | 必需 | 2份 | 打印版，包含参与者名单和签到栏 |
| 预制名牌/胸牌 | 必需 | 25个 | 预先打印参与者姓名，附挂绳 |
| 空白名牌 | 必需 | 10个 | 应对临时或未预登记参与者 |
| 签字笔 | 必需 | 5支 | 黑色为主，建议备用蓝色笔 |
| 个人信息卡 | 必需 | 25张 | 用于收集技能、项目和需求信息 |
| 活动手册/资料包 | 建议 | 25份 | 包含活动流程、教程摘要等 |
| 记号笔 | 建议 | 2-3支 | 用于现场制作临时名牌 |
| 签到台布置装饰 | 可选 | 1套 | 如桌布、花卉等，提升视觉效果 |
| 欢迎零食/糖果 | 可选 | 适量 | 签到处小食，提升欢迎感 |
| 社区宣传单页 | 可选 | 25份 | 介绍社区及后续活动信息 |
三、主会场物料
| 物料名称 | 必要程度 | 数量参考 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 投影仪 | 必需 | 1台 | 确保亮度和清晰度满足现场要求 |
| 投影幕布/白墙 | 必需 | 1个 | 确保所有座位都能清晰看到 |
| HDMI连接线 | 必需 | 1-2根 | 建议准备不同接口转换头 |
| VGA连接线 | 建议 | 1根 | 应对老款笔记本接口需求 |
| 音响设备 | 建议 | 1套 | 小型音箱或场地自带音响 |
| 麦克风 | 建议 | 1-2个 | 参与人数超过15人时建议使用 |
| 激光笔/翻页器 | 建议 | 1个 | 便于演示者指示和翻页 |
| 延长线/插线板 | 必需 | 4-6个 | 确保足够电源插座，每个8位以上 |
| 计时器/时间提示卡 | 建议 | 1套 | 用于控制分享时间 |
| 备用笔记本电脑 | 建议 | 1台 | 应对主讲者设备故障情况 |
| 摄像设备 | 可选 | 1台 | 用于记录活动过程（注意隐私保护） |
| 白板/海报纸 | 可选 | 1套 | 用于现场讨论和记录 |
| 白板笔/记号笔 | 可选 | 3-5支 | 配合白板使用 |
| 背景音乐播放设备 | 可选 | 1套 | 休息时间播放轻音乐 |
四、实操环节物料
| 物料名称 | 必要程度 | 数量参考 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 教程打印材料 | 必需 | 25份 | 每人一份完整教程，彩色打印更佳 |
| 任务卡/挑战卡 | 建议 | 25张 | 明确实操环节任务和目标 |
| 小组分组标识 | 建议 | 4-6个 | 桌牌或标识，清晰标明小组编号 |
| A4纸 | 建议 | 50张 | 用于草稿和记录 |
| 笔记本/便签本 | 建议 | 25本 | 每人一本，用于记录笔记 |
| 圆珠笔/铅笔 | 必需 | 30支 | 确保每人都有书写工具 |
| 便利贴 | 建议 | 5-10本 | 用于标记和临时记录 |
| 教程资源U盘 | 建议 | 2-3个 | 包含教程电子版和资源文件 |
| 特殊实操材料 | 视情况 | 适量 | 根据具体教程需求准备 |
| USB集线器 | 可选 | 2-3个 | 扩展USB接口，便于资源共享 |
| 实操成果展示卡片 | 可选 | 25张 | 用于记录和展示实操成果 |
五、茶歇区物料
| 物料名称 | 必要程度 | 数量参考 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 矿泉水/纯净水 | 必需 | 40-50瓶 | 每人2-3瓶 |
| 茶包/咖啡 | 建议 | 30-40份 | 考虑多种口味选择 |
| 热水设备 | 视情况 | 1台 | 如场地没有热水供应则需要 |
| 软饮料/果汁 | 可选 | 20-30瓶/罐 | 提供多样选择 |
| 小包装零食 | 建议 | 50-60份 | 饼干、坚果、能量棒等 |
| 水果 | 建议 | 30-40份 | 易于分发的水果如香蕉、苹果 |
| 小蛋糕/点心 | 可选 | 30-40份 | 小份量，易于食用 |
| 一次性纸杯 | 必需 | 60-80个 | 或鼓励自带杯子（环保） |
| 一次性盘子/碟子 | 建议 | 40-50个 | 用于盛放零食点心 |
| 餐巾纸 | 必需 | 2-3包 | 每包100抽左右 |
| 垃圾袋 | 必需 | 5-10个 | 大号，用于收集垃圾 |
| 茶歇区标识牌 | 建议 | 1-2个 | 清晰指引茶歇区位置 |
| 桌布 | 建议 | 1-2块 | 用于茶歇桌装饰 |
| 食品标签 | 可选 | 适量 | 标注食品名称和过敏原信息 |
| 消毒湿巾 | 建议 | 1-2包 | 用于茶歇前手部消毒 |
六、应急物料
| 物料名称 | 必要程度 | 数量参考 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 医疗急救包 | 必需 | 1套 | 包含创可贴、消毒液等基础医疗用品 |
| 备用充电宝 | 必需 | 2-3个 | 大容量，支持多种设备充电 |
| 各类充电线 | 必需 | 3-5根 | 包括Lightning、Type-C、Micro USB |
| 剪刀 | 建议 | 2把 | 用于裁剪物料 |
| 胶带/双面胶 | 建议 | 2-3卷 | 用于固定和粘贴 |
| 透明胶 | 建议 | 2-3卷 | 用于临时修复和粘贴 |
| 订书机和订书钉 | 建议 | 1套 | 用于文件装订 |
| 回形针/长尾夹 | 建议 | 1盒 | 用于文件整理 |
| 备用名片纸 | 建议 | 20张 | 用于临时制作名牌 |
| 小型工具套装 | 可选 | 1套 | 包含常用螺丝刀等工具 |
| 应急照明设备 | 可选 | 1-2个 | 手电筒或应急灯 |
| 清洁湿巾 | 建议 | 2-3包 | 用于设备和桌面清洁 |
| 空气清新剂 | 可选 | 1瓶 | 改善室内空气环境 |
| 备用电池 | 建议 | 各类2-4节 | 适用于遥控器、麦克风等设备 |
| 雨伞 | 可选 | 2-3把 | 应对突发雨天情况 |
七、参与者福利/奖励物料（可选）
| 物料名称 | 必要程度 | 数量参考 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 社区贴纸 | 可选 | 30-50张 | 社区logo贴纸，用于笔记本等装饰 |
| 活动纪念品 | 可选 | 20-25个 | 如笔记本、笔、杯子等 |
| 优秀项目小奖品 | 可选 | 3-5个 | 鼓励优秀项目和积极参与 |
| 抽奖礼品 | 可选 | 5-10个 | 活动结束前抽奖使用 |
| 参与证书 | 可选 | 20-25份 | 电子版或打印版 |
| 社区周边产品 | 可选 | 适量 | T恤、帽子、手机壳等 |
八、工作人员辅助物料
| 物料名称 | 必要程度 | 数量参考 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 工作人员标识 | 建议 | 5-8个 | 胸牌或T恤，明确区分工作人员 |
| 对讲机 | 可选 | 2-4部 | 大型活动中便于沟通 |
| 工作手册 | 建议 | 每人1份 | 包含职责、流程和应急预案 |
| 活动流程时间表 | 必需 | 每人1份 | 详细标注各环节时间和负责人 |
| 参与者名单 | 必需 | 2-3份 | 包含联系方式和特殊需求 |
| 活动场地平面图 | 建议 | 2-3份 | 标注各功能区域和设施位置 |
| 紧急联系人列表 | 必需 | 2-3份 | 包含场地、团队和紧急服务联系方式 |
| 后勤物资清单 | 建议 | 2-3份 | 用于物料盘点和管理 |
九、场地布置物料
| 物料名称 | 必要程度 | 数量参考 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 桌布 | 建议 | 4-6块 | 用于主要活动桌面 |
| 座位引导标识 | 可选 | 适量 | 引导参与者就座 |
| 地面指引贴 | 可选 | 适量 | 指引各功能区位置 |
| 空间分隔物 | 可选 | 适量 | 如需划分不同功能区 |
| 植物/花卉装饰 | 可选 | 2-4盆 | 提升环境舒适度 |
| 气球/彩带 | 可选 | 适量 | 增加节日氛围 |
| 照明补充设备 | 视情况 | 1-2个 | 如场地光线不足 |
十、特殊活动物料（视活动主题而定）
根据特定活动主题和形式，可能需要额外的专用物料。例如：
- AI硬件主题：可能需要相关硬件设备、开发板等
- 设计类主题：可能需要设计工具、绘图板等
- 团队协作主题：可能需要协作工具、看板等
请根据具体活动主题和内容进行针对性补充。
十一、物料准备工作流程建议
-
前期准备（活动前1-2周）
- 确认活动规模和特殊需求
- 制定详细物料清单
- 盘点现有物料库存
- 制定采购计划和预算
-
采购与准备（活动前1周）
- 开始采购核心物料
- 确认物料供应商和交付时间
- 准备可提前准备的物料
-
最终确认（活动前1-3天）
- 完成所有物料采购
- 打印所有纸质资料
- 测试电子设备功能
- 按功能分类整理物料
-
物料运输与布置（活动当天）
- 安排物料运输到场地
- 按功能区域分类布置物料
- 进行最终检查和调整
- 活动结束后整理和回收物料
十二、物料管理责任分工
建议根据团队情况，明确以下物料类别的负责人：
- 品牌与签到物料：签到员负责
- 主会场设备：物料员和技术支持共同负责
- 实操教程与材料：技术支持负责
- 茶歇物料：物料员负责
- 应急物料：物料员负责
- 工作人员物料：主理人负责
十三、环保与可持续性建议
为体现社区对环保和可持续发展的重视，建议：
- 减少一次性物料：鼓励参与者自带水杯，减少一次性杯子使用
- 选择可重复使用物料：名牌和桌牌等选择可重复使用的材质
- 数字化替代：部分纸质材料可通过二维码提供电子版
- 妥善回收：活动中设置垃圾分类回收点
- 物料循环使用：建立物料库存系统，记录可重复使用的物料
注：本物料清单基于标准20人规模活动设计，实际准备过程中请根据具体情况进行调整和补充。