周周黑客松线下活动主理人手册

角色定位

主理人是周周黑客松线下活动的总负责人，负责统筹活动全局，协调各个环节，确保活动按照标准流程高质量执行。主理人需要具备较强的组织能力、统筹协调能力和社区意识，是活动成功的关键保障。

工作职责

活动前（1-2周）

1. 确定活动主题与教程

   • 根据社区发展和市场热点选择合适的活动主题
   • 选择或准备实操教程，确保教程质量和可行性
   • 与技术支持人员一起测试教程

2. 场地与资源协调

   • 预定和确认活动场地
   • 确认场地设施（网络、投影、音响等）
   • 估算活动预算并管理资源分配

3. 活动发布与报名管理

   • 在官方网站发布活动信息
   • 设计合理的报名表单，收集必要信息
   • 审核和管理报名名单
   • 定期检查报名情况，必要时调整宣传策略

4. 嘉宾邀请与管理

   • 邀请MVP项目分享嘉宾
   • 确认分享内容和时长
   • 协助嘉宾准备分享材料

5. 团队组建与分工

   • 招募和确认工作人员（主持人、签到员、技术支持、物料员）
   • 明确各角色职责和工作内容
   • 建立工作人员沟通渠道

活动前（1-3天）

1. 确认参与者名单与分组

   • 审核并确认最终参与名单
   • 根据参与者背景进行合理分组
   • 发送活动确认消息和准备事项

2. 召开团队协调会议

   • 确认各环节负责人和具体分工
   • 检查各项准备工作进展
   • 讨论可能出现的问题和应对方案
   • 确认应急预案

3. 最终检查

   • 确认场地和设备准备情况
   • 确认物料准备情况
   • 确认嘉宾和分享者准备情况
   • 确认教程和技术支持准备情况

活动当天

1. 现场总协调

   • 提前到场，监督场地布置和设备调试
   • 协调各角色人员工作和应对突发情况
   • 监控活动时间流程，必要时调整安排

2. 活动总结（17:00-17:10）

   • 负责活动总结环节
   • 回顾活动目标和实际收获
   • 感谢分享者和参与者
   • 宣布下次活动计划
   • 鼓励填写反馈表

3. 现场问题处理

   • 处理各类突发情况和问题
   • 协调解决场地、设备等技术问题
   • 调整活动流程应对时间变化
   • 维护良好活动氛围

活动后（1-7天）

1. 反馈收集与分析

   • 发送在线反馈问卷
   • 整理和分析反馈数据
   • 识别关键改进点和成功因素

2. 团队复盘

   • 组织团队复盘会议
   • 分析活动各环节执行情况
   • 制定下次活动改进措施

3. 内容沉淀

   • 确保活动内容和成果得到有效记录
   • 组织整理活动回顾材料
   • 将有价值内容纳入社区知识库

4. 社区持续运营

   • 在社群中保持活跃讨论
   • 追踪参与者项目进展
   • 策划下次活动主题和形式

工作指南

选择活动主题的考虑因素

1. 社区需求匹配度

   • 是否符合社区成员的兴趣和需求
   • 是否能帮助成员实现MVP项目进展

2. 时效性和热点

   • 是否符合当前AI/技术热点
   • 是否具有实用价值和应用前景

3. 实操可行性

   • 是否能在活动时间内完成基本学习
   • 是否对参与者技术水平要求合理

4. 资源要求

   • 所需的技术环境和设备是否容易获取
   • 是否有合适的教程资源或专业人士支持

场地选择要点

1. 基本要求

   • 容量适合（建议能容纳20-30人）
   • 有稳定的Wi-Fi和充足的电源插座
   • 有基本投影设备和音响
   • 桌椅布置灵活，适合小组活动

2. 优先考虑

   • 交通便利，容易找到
   • 环境安静，不受外界干扰
   • 有独立空间，便于集中注意力
   • 有茶歇区域和休息空间

3. 合作选项

   • 科技公司或创业空间
   • 高校创新中心或实验室
   • 社区活动中心或图书馆
   • 联合办公空间

报名管理策略

1. 筛选标准

   • 优先考虑有实际项目或明确目标的参与者
   • 平衡不同技能背景的参与者构成
   • 关注参与动机和预期收获的匹配度

2. 名额分配

   • 保留30%名额给社区核心成员
   • 保留20%名额给首次参与者
   • 保留10%名额给有分享意愿的参与者
   • 其余名额公开报名

3. 报名信息收集

   • 基本信息：姓名、联系方式、职业背景
   • 技能评估：技术栈、经验水平
   • 项目情况：当前项目、完成度、目标
   • 参与期望：希望获得的帮助和资源

应急处理指南

1. 场地问题

   • 备选场地联系方式
   • 临时调整活动规模的方案
   • 远程转线上活动的预案

2. 设备故障

   • 核心设备备份方案
   • 不依赖电子设备的替代活动
   • 技术支持联系人

3. 人员变动

   • 嘉宾缺席的应对方案
   • 工作人员缺席的职责调整
   • 参与者过多/过少的调整策略

4. 时间管理问题

   • 活动延迟的流程调整方案
   • 某环节时间不足的简化方案
   • 提前结束的内容补充方案

质量管理与评估

活动质量指标

1. 参与者满意度

   • 目标：平均满意度≥4.5/5
   • 衡量：反馈问卷评分

2. 项目推进效果

   • 目标：≥60%参与者报告项目有实质进展
   • 衡量：活动前后项目状态对比

3. 社区参与度

   • 目标：≥50%参与者表示愿意持续参与
   • 衡量：后续活动报名率、社群活跃度

4. 知识传递效果

   • 目标：≥80%参与者完成实操任务
   • 衡量：现场完成情况、后续应用情况

活动健康指标

1. 按时开始率：活动是否按计划时间开始（目标：100%）
2. 流程完整度：是否完整执行了所有计划环节（目标：≥90%）
3. 资源准备度：物料、设备是否准备充分（目标：100%）
4. 团队协作度：工作人员职责履行情况（目标：≥95%）
5. 问题处理速度：突发问题的平均解决时间（目标：≤10分钟）

活动复盘模板

1. 总体评估

   • 活动目标达成度
   • 参与者反馈总结
   • 资源使用效率

2. 环节分析

   • 每个环节的执行质量
   • 时间控制情况
   • 参与者参与度

3. 问题与改进

   • 遇到的主要问题和解决方案
   • 值得肯定的亮点做法
   • 下次活动改进措施

4. 团队表现

   • 各角色工作评价
   • 团队协作情况
   • 能力提升需求

资源与支持

必备文件清单

1. 活动管理文件

   • 活动计划书
   • 参与者名单和分组
   • 应急预案
   • 预算管理表

2. 现场工作文件

   • 详细流程时间表
   • 场地布置图
   • 工作人员联系表
   • 活动主持稿

3. 跟进工作文件

   • 反馈问卷模板
   • 复盘会议议程
   • 活动总结模板
   • 项目跟踪表

官方支持资源

1. 社区平台资源

   • 官方网站活动管理系统
   • 标准物料设计模板
   • 社区宣传材料

2. 内容资源

   • 实操教程库
   • 分享者指南
   • 活动案例库

3. 培训资源

   • 主理人线上培训
   • 社区运营指南
   • 活动组织经验分享

成长与发展

主理人能力提升路径

1. 基础阶段

   • 熟悉SOP流程和标准
   • 参与3次以上活动组织
   • 完成基础培训

2. 进阶阶段

   • 独立组织5次以上高质量活动
   • 培养2名以上团队成员
   • 贡献1个以上活动改进方案

3. 资深阶段

   • 指导其他城市活动组织
   • 开发特色活动形式
   • 参与社区战略规划

成功主理人的关键特质

1. 使命感：深刻理解并认同社区使命
2. 执行力：能高标准完成活动各环节
3. 学习能力：持续学习和优化工作方法
4. 沟通能力：有效协调团队和资源
5. 创新意识：不断尝试改进活动体验
6. 社区思维：真诚关心参与者成长与收获

附录

核心理念回顾

周周黑客松的核心使命是：帮助创造者从 0 到 1 实现最小可行产品（MVP），快速找到他们的前 100 个用户，一起享受创造的乐趣！

作为主理人，你是这一使命的重要执行者，通过组织高质量的线下活动，为创造者提供实操经验、技术支持和社区连接，帮助他们实现从创意到产品的转变。

联系与支持

如有任何问题或需要支持，请联系：

• 社区运营负责人：[联系方式]
• 技术支持团队：[联系方式]
• 内容资源平台：[网址]

我们鼓励所有主理人加入"周周黑客松主理人社群"，分享经验、解决问题、共同成长。