周周黑客松线下活动签到表模板
使用说明
- 本模板可作为线下活动签到记录使用，可打印纸质版或制作为电子表格
- 建议活动前准备打印好的纸质签到表作为备用，同时准备电子签到方式
- 签到信息应妥善保管，遵守隐私保护规定，仅用于活动统计和社区运营
- 可根据实际需要调整表格内容，但建议保留核心信息项
基础版签到表
活动名称：周周黑客松AI创造者实操沙龙（第____期）
活动日期：年____月____日
活动地点：________________
| 序号 | 姓名 | 手机号 | 公司/学校 | 岗位/专业 | 签到时间 | 备注 |
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拓展版签到表（含社群信息）
活动名称：周周黑客松AI创造者实操沙龙（第____期）
活动日期：年____月____日
活动地点：________________
签到负责人：____________________
| 序号 | 姓名 | 手机号 | 公司/学校 | 岗位/专业 | 微信号 | 了解渠道 | 产品/项目 | 参与目标 | 签到时间 |
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签到统计：
- 报名人数：____人
- 实际签到：____人
- 签到率：____%
- 新人数量：____人
- 回访人数：____人
电子签到二维码设置建议
制作电子签到表时，建议包含以下要素：
-
活动基本信息
- 活动名称、日期、地点
- 主办方信息及联系方式
-
必填信息项
- 姓名
- 手机号（可选验证码验证）
- 公司/学校
- 岗位/专业
-
选填信息项
- 微信号
- 了解活动渠道
- 正在开发的产品/项目
- 参与活动的目标
- 对活动的期望或建议
-
隐私声明
- 收集信息的用途
- 信息保护承诺
-
签到完成页
- 感谢语
- 社群加入二维码
- 活动相关资料下载链接
签到流程建议
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活动前准备
- 提前一天发送签到提醒，附带电子签到链接或二维码
- 准备纸质签到表作为备用
- 测试电子签到系统是否正常工作
-
现场签到
- 设置明显的签到区域和指引
- 配备1-2名签到人员
- 签到处准备活动手册、胸牌等物料
- 提供现场扫码签到和纸质签到两种方式
-
迟到人员处理
- 设置活动开始后的签到流程
- 准备简要的活动介绍卡片，帮助迟到者快速了解已进行的内容
-
签到数据处理
- 活动结束后合并电子签到和纸质签到数据
- 统计签到率和基本参与者画像
- 将新增联系人添加到社区数据库
数据应用建议
签到数据的价值在于应用，建议以下用途：
-
活动评估
- 分析签到率，评估活动吸引力
- 了解参与者构成，优化后续活动定位
-
社群运营
- 根据参与者背景分类，针对性运营
- 识别活跃参与者，发展为社区骨干
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长期追踪
- 记录参与者首次参与时间和频率
- 分析参与者留存率和活跃度变化
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资源匹配
- 根据参与者产品/项目信息，促进资源对接
- 发现潜在讲师和分享嘉宾
注：本模板为基础版本，各地可根据实际情况进行调整和优化。签到数据的收集和使用应遵循相关法律法规，确保参与者隐私安全。