周周AI社区会议议程模板

本模板用于创建周周AI社区每周会议的详细议程，供会议主席和参与者参考。请根据具体情况调整各环节时间和内容。

会议基本信息

会议主题：[本次会议的主题，如"生成式AI在教育领域的应用"]

日期时间：[具体日期] [开始时间]-[结束时间]

地点：[线下地点或线上会议链接]

预计人数：[预计参会人数]

角色人员

详细议程

会前准备（[开始时间-30分钟] - [开始时间]）

负责人：会议主席、场地协调员

• 场地布置和设备测试
• 签到区域准备
• 角色人员协调会议
• 分享者技术检查

1. 社交热身（15分钟，[开始时间] - [开始时间+15分钟]）

负责人：会议主席、欢迎官

• 签到与名牌发放
• 新成员欢迎和介绍
• 自由社交与认识

2. 开场与角色介绍（10分钟，[开始时间+15分钟] - [开始时间+25分钟]）

负责人：会议主席

• 正式开场致辞
• 介绍会议主题和流程
• 介绍角色人员
• 新成员自我介绍

3. 即兴演讲环节（15分钟，[开始时间+25分钟] - [开始时间+40分钟]）

负责人：即兴演讲主持人

话题：

1. [即兴话题1]
2. [即兴话题2]
3. [即兴话题3]
4. [即兴话题4]
5. [即兴话题5]

参与者：随机选择3-4名成员

4. 产品创造经验分享（40分钟，[开始时间+40分钟] - [开始时间+80分钟]）

负责人：产品分享评估师

分享者1：[姓名] - [分享主题]

• 分享时间：10-12分钟
• 问答时间：2-3分钟
• 点评时间：2分钟

分享者2：[姓名] - [分享主题]

• 分享时间：10-12分钟
• 问答时间：2-3分钟
• 点评时间：2分钟

分享者3（如有）：[姓名] - [分享主题]

• 分享时间：10-12分钟
• 问答时间：2-3分钟
• 点评时间：2分钟

5. 茶歇与社交（15分钟，[开始时间+80分钟] - [开始时间+95分钟]）

负责人：场地协调员

• 饮料和点心准备
• 分享者与参与者深入交流
• 新成员特别交流环节

6. MVP项目展示与点评（30分钟，[开始时间+95分钟] - [开始时间+125分钟]）

负责人：会议主席

项目1：[项目名称] - [展示者姓名]

• 展示时间：3分钟
• 点评者：[点评者1姓名]、[点评者2姓名]
• 点评时间：5分钟

项目2：[项目名称] - [展示者姓名]

• 展示时间：3分钟
• 点评者：[点评者1姓名]、[点评者2姓名]
• 点评时间：5分钟

开放讨论：5分钟

7. AI热点共学环节（40分钟，[开始时间+125分钟] - [开始时间+165分钟]）

负责人：共学引导员

主题：[本次共学主题]

流程：

• 主题介绍：5分钟
• 小组实操：20分钟
• 成果展示：每组3分钟（共10-15分钟）
• 应用讨论：5分钟

分组：

• 第1组：[成员1]、[成员2]、[成员3]...
• 第2组：[成员1]、[成员2]、[成员3]...
• 第3组：[成员1]、[成员2]、[成员3]...

8. 会议评估与总结（15分钟，[开始时间+165分钟] - [开始时间+180分钟]）

负责人：总评师、语言卫士、会议主席

• 语言卫士分享（3分钟）
• 总评师评估（5分钟）
• 颁发奖项
  • 最佳分享：[候选人]
  • 最佳点评：[候选人]
  • 最佳即兴演讲：[候选人]
• 会议主席总结（5分钟）
• 下次会议预告

会后活动（可选）

• 自由社交与项目对接（30分钟）
• 角色人员简短复盘会议（15分钟）

物料清单

• 角色名牌和桌牌
• 计时卡（绿、黄、红）
• 评估表和反馈表
• 奖品和证书
• 茶歇饮料和点心
• 投影和音响设备
• 摄影设备

传播计划

社交媒体官职责：

• 会议开始前发布预告
• 会议中分享1-2个精彩瞬间
• 会后24小时内分享会议总结

内容记录：

• 摄影/记录员负责拍摄照片和记录关键内容
• 整理发言要点和资源链接
• 编辑2-3个值得分享的亮点

紧急联系人

• 会议主席：[姓名] [电话]
• 场地负责人：[姓名] [电话]
• 技术支持：[姓名] [电话]

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请于会议前3天完成议程制定，并分享给所有角色人员。