周周AI社区会议角色任命通知模板
用于通知社区成员担任每周会议特定角色的标准化邮件模板
本模板用于会议主席向社区成员发送角色任命通知。良好的角色任命通知能够让成员明确职责,提前准备,确保会议顺利进行。
基本通知模板
邮件主题
【周周AI社区】[日期] 会议角色任命:[角色名称] - [成员姓名]
邮件正文
亲爱的 [成员姓名]:
感谢你参与周周AI社区的建设!我们诚挚地邀请你在 [日期] [时间] 的社区会议中担任 [角色名称] 一职。
【角色简介】
[简要描述该角色的重要性和主要职责]
【具体职责】
作为本次会议的 [角色名称],你将负责:
1. [具体职责1]
2. [具体职责2]
3. [具体职责3]
...
【准备要求】
为了出色完成角色职责,请你提前准备:
1. [准备事项1]
2. [准备事项2]
3. [准备事项3]
...
【时间安排】
- 会前准备:[具体时间要求]
- 会议时间:[日期] [开始时间]-[结束时间]
- 会议地点:[线下地点/线上会议链接]
【相关资源】
- 角色指南:[链接]
- 会议议程:[链接]
- 相关模板:[链接]
如果你有任何疑问或需要协助,请随时联系会议主席 [主席姓名] ([联系方式])。
请在收到邮件后24小时内回复确认是否接受任命。如有特殊情况无法履职,请尽早告知,以便我们安排替代人选。
期待你在会议中的精彩表现!
祝好,
[会议主席姓名]
周周AI社区会议主席
[联系方式]
特定角色任命通知模板
会议主席任命通知
亲爱的 [成员姓名]:
感谢你对周周AI社区的持续贡献!我们非常高兴地邀请你担任 [日期] 社区会议的【会议主席】。
【角色简介】
会议主席是整个会议的统筹者和引导者,负责确保会议按照议程高效进行,并创造积极、包容的氛围。作为主席,你将展示领导力,协调各个角色,确保会议达成预期目标。
【具体职责】
作为本次会议的主席,你将负责:
1. 确定会议主题并设计会议议程
2. 招募和指导其他角色人员
3. 主持会议全程,包括开场、过渡和闭幕
4. 协调解决会议中出现的问题
5. 会后组织简短复盘,收集改进建议
【准备要求】
请你提前准备:
1. 制定详细会议议程(使用模板:[议程模板链接])
2. 确认所有角色人员并发送角色任命通知
3. 准备2-3分钟的开场词和总结词
4. 熟悉会议流程和各环节时间控制
5. 了解所有分享者的主题,提前沟通确认
【时间安排】
- 会前准备:会议前一周开始,逐步完成各项准备工作
- 会议当天提前30分钟到达会场
- 会议时间:[日期] [开始时间]-[结束时间]
- 会议地点:[线下地点/线上会议链接]
【相关资源】
- 会议主席指南:[链接]
- 历届会议记录:[链接]
- 角色任命通知模板:[链接]
如果你有任何疑问或需要支持,请联系上一届会议主席 [姓名] ([联系方式]) 或社区管理员。
请在收到邮件后24小时内回复确认是否接受任命。
期待你的精彩主持!
祝好,
[发送者姓名]
周周AI社区
[联系方式]
产品分享评估师任命通知
亲爱的 [成员姓名]:
感谢你在产品创造领域的专业素养!我们诚挚地邀请你在 [日期] 的社区会议中担任【产品分享评估师】。
【角色简介】
产品分享评估师负责引导和评估"产品创造经验分享"环节,你将运用专业视角对分享者的产品思路、方法论和表达提供有价值的反馈,帮助社区成员提升产品思维和表达能力。
【具体职责】
作为本次会议的产品分享评估师,你将负责:
1. 提前了解分享者的主题和背景
2. 在会议中引导"产品创造经验分享"环节(约40分钟)
3. 为每位分享者提供2分钟的专业点评
4. 完成评估表并在会后与分享者进行详细反馈
5. 在有需要时引导观众提问和讨论
【准备要求】
请你提前准备:
1. 阅读分享者提供的材料(如有)
2. 准备针对每位分享者的关键问题
3. 熟悉产品分享评估表的各项指标
4. 准备时间控制方案
【时间安排】
- 会前准备:会议前2天与分享者简短沟通
- 会议时间:[日期] [开始时间]-[结束时间],其中产品分享环节约40分钟
- 会议地点:[线下地点/线上会议链接]
【相关资源】
- 产品分享评估表:[链接]
- 本次会议分享者信息:[链接]
- 优秀点评案例:[链接]
如有任何疑问,请联系会议主席 [主席姓名] ([联系方式])。
请在收到邮件后24小时内回复确认是否接受任命。
期待你的专业点评!
祝好,
[会议主席姓名]
周周AI社区会议主席
[联系方式]
共学引导员任命通知
亲爱的 [成员姓名]:
基于你在 [相关领域] 的专业知识和教学能力,我们诚挚地邀请你在 [日期] 的社区会议中担任【共学引导员】,负责设计和引导AI热点共学环节。
【角色简介】
共学引导员负责设计并引导一场高效互动的学习环节,帮助社区成员在短时间内掌握AI相关的实用技能。你将设计实操任务,引导小组活动,激发创新应用思路,是知识传递和能力建设的关键推动者。
【具体职责】
作为本次会议的共学引导员,你将负责:
1. 选定一个热点AI工具或技术作为共学主题
2. 设计40分钟的共学环节,包括介绍、实操和讨论
3. 准备所需的学习材料和资源
4. 在会议中引导共学环节,确保参与者有效学习
5. 促进小组互动和成果展示
【准备要求】
请你提前准备:
1. 完成共学环节设计文档(使用模板:[共学环节设计模板链接])
2. 准备实操指南和相关学习资源
3. 设计2-3个实践任务和讨论问题
4. 测试所有技术环节,确保可行性
5. 准备应对常见问题的解决方案
【时间安排】
- 共学环节设计提交:会议前3天
- 会议时间:[日期] [开始时间]-[结束时间],其中共学环节约40分钟
- 会议地点:[线下地点/线上会议链接]
【相关资源】
- 共学环节设计模板:[链接]
- 往期共学环节案例:[链接]
- 小组活动引导技巧:[链接]
如有特殊资源需求,请及时与会议主席 [主席姓名] ([联系方式]) 联系。
请在收到邮件后24小时内回复确认是否接受任命,并简要说明你计划的共学主题方向。
期待你的精彩引导!
祝好,
[会议主席姓名]
周周AI社区会议主席
[联系方式]
其他角色模板
可根据需要参考基本模板,为计时员、语言卫士、总评师、欢迎官、场地协调员和社交媒体官等角色定制专属通知。
角色任命追踪表
角色 | 候选人 | 发送时间 | 确认状态 | 备注 |
---|---|---|---|---|
会议主席 | ||||
计时员 | ||||
语言卫士 | ||||
产品分享评估师 | ||||
共学引导员 | ||||
总评师 | ||||
欢迎官 | ||||
场地协调员 | ||||
社交媒体官 |
本模板由周周AI社区维护,会议主席请在会议前7天开始发送角色任命通知。