活动策划模板
标准化的社区活动策划文档模板
使用此模板可以帮助你全面规划社区活动，确保活动流程顺畅、目标明确。请根据实际情况填写以下各项内容。
1. 活动基本信息
活动名称：________________________
活动类型：
- 社区见面会
- 创意工作坊
- 经验分享会
- 迷你黑客松
- 产品展示日
- 学习小组
- 其他：____________
活动日期：____年____月____日
活动时间：: 至 :
活动地点：________________________
参与人数：预计____人
活动负责人：____________ (联系方式：____________)
2. 活动目标与定位
活动目标 (可多选)
- 增进社区成员交流与连接
- 分享AI产品开发知识与经验
- 促进MVP项目开发与完成
- 展示社区成员作品
- 吸引新成员加入社区
- 链接外部资源与合作伙伴
- 其他：________________________
目标参与者
- 新手创造者
- 有经验的产品开发者
- 技术开发人员
- 设计师
- 产品经理
- 创业者
- 投资人
- 其他：________________________
预期成果
3. 活动内容规划
活动流程安排
| 时间 | 时长 | 环节内容 | 负责人 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
互动环节设计
嘉宾/导师安排
| 姓名 | 角色/职责 | 联系方式 | 确认状态 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
4. 资源需求
场地需求
- 空间大小：____________
- 座位安排：____________
- 设备需求：____________
- 场地费用：____________
- 预订状态：____________
物料清单
| 物料名称 | 数量 | 负责人 | 预算 | 获取方式 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
技术支持
- 投影/显示设备
- 音响/麦克风
- 网络连接
- 直播设备
- 其他：____________
预算规划
| 项目 | 预计费用 | 实际费用 | 资金来源 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 场地 | ||||
| 餐饮 | ||||
| 物料 | ||||
| 嘉宾 | ||||
| 其他 | ||||
| 总计 |
5. 宣传与报名
宣传计划
| 渠道 | 发布内容 | 发布时间 | 负责人 | 预期效果 |
|---|---|---|---|---|
报名方式
- 问卷星
- 微信小程序
- 社群直接报名
- 其他：____________
报名链接：________________________
报名截止日期：____年____月____日
宣传文案要点
6. 团队分工
核心团队
| 角色 | 姓名 | 职责 | 联系方式 |
|---|---|---|---|
| 总负责人 | |||
| 内容负责人 | |||
| 场地负责人 | |||
| 宣传负责人 | |||
| 志愿者管理 |
志愿者安排
| 姓名 | 负责区域 | 联系方式 | 时间安排 |
|---|---|---|---|
7. 风险评估与应对
潜在风险
| 风险点 | 可能性(低/中/高) | 影响(低/中/高) | 预防措施 | 应对方案 |
|---|---|---|---|---|
应急联系人
紧急情况联系人：____________ (电话：____________)
备用场地/方案：________________________
8. 活动评估
评估指标
- 参与人数/报名转化率
- 参与者满意度评分
- 活动完成的项目/成果数量
- 新成员加入数量
- 社交媒体曝光度
- 其他：________________________
反馈收集方式
- 现场纸质问卷
- 电子问卷
- 活动结束后小组讨论
- 一对一访谈
- 其他：________________________
9. 后续跟进
活动总结计划
- 总结报告完成日期：____年____月____日
- 负责人：____________
资料整理计划
- 活动照片/视频
- 演讲/分享内容
- 项目成果展示
- 参与者名单
- 其他：____________
后续活动衔接
10. 补充说明
核准信息
策划人：____________ 日期：____________
审核人：____________ 日期：____________
最终核准：____________ 日期：____________
此模板由周周黑客松社区提供，根据活动类型和需求可灵活调整。