周周黑客松线下活动总结报告模板

文档说明

本模板用于活动结束后48小时内撰写活动总结报告，帮助团队记录活动情况，分析活动效果，整理经验教训，为后续活动优化提供依据。

活动名称：周周黑客松AI创造者实操沙龙（第____期）
活动日期：年____月____日
活动时间：:____ - :
活动地点：____________________
活动主题：____________________
参与人数：人（报名____人，签到率％）
组织团队：____________________ 活动类型：□ 🔄 共学会 □ 🔄➕ 共学Plus □ 🔄💼 专业工作坊

一、活动概述

1.1 活动背景与目标

[简要描述本次活动的策划背景、目的和预期目标，包括与社区整体规划的关联]

1.2 活动议程回顾

时间	环节	内容概述
14:00-14:10	开场	活动介绍与破冰
14:10-14:50	项目分享	3-5位创作者项目展示
14:50-15:00	茶歇	休息与自由交流
15:00-16:30	实操工作坊/共学	[工作坊/共学主题]
16:30-17:00	自由交流	项目对接与反馈收集

1.3 参与者概况

参与者构成：
- 首次参与：人（％）
- 回访参与：人（％）
- 男女比例：约____:____
参与者背景分布：
- 技术背景：约____％
- 产品背景：约____％
- 设计背景：约____％
- 商业/其他：约____％
参与动机分布：
- 学习技能：约____％
- 项目展示/反馈：约____％
- 寻找合作：约____％
- 拓展人脉：约____％
- 其他：约____％

1.4 工作团队配置

核心角色：
- 组织者/主理人：____________________
- 主持人：____________________
- 签到员/社群管理员：____________________
扩展角色（如适用）：
- 记录师：____________________
- 技术支持：____________________
- 物料员：____________________
特殊角色（如适用）：
- 专业导师：____________________
- 共学引导员：____________________

二、活动执行情况

2.1 项目分享环节

分享项目概述：

项目名称	分享者	项目类型	核心亮点	参与者反响

环节执行评估：
- 时间控制：□优 □良 □一般 □需改进
- 内容质量：□优 □良 □一般 □需改进
- 互动效果：□优 □良 □一般 □需改进
亮点与问题：
- 亮点：[列出环节中的亮点和积极反馈]
- 问题：[列出环节中的问题和改进点]

2.2 实操工作坊/共学环节

环节内容概述：
- 主题：____________________
- 讲师/引导员：____________________
- 主要内容：[简要描述核心内容和技能]
- 实操成果：[描述参与者在环节中完成的内容]
- 实施方式：□专业导师指导 □共学互助模式 □混合模式
环节执行评估：
- 内容适配度：□优 □良 □一般 □需改进
- 讲师/引导员表现：□优 □良 □一般 □需改进
- 参与者参与度：□高 □中 □低
- 技术支持：□顺畅 □偶有问题 □多处问题
亮点与问题：
- 亮点：[列出环节中的亮点和积极反馈]
- 问题：[列出环节中的问题和改进点]

2.3 场地与物料

场地评估：
- 位置便利性：□优 □良 □一般 □差
- 空间适配度：□优 □良 □一般 □差
- 设施完善度：□优 □良 □一般 □差
- 性价比：□高 □中 □低
物料使用情况：
- 充足度：□充足 □基本满足 □有欠缺
- 使用效果：□良好 □一般 □不佳
- 特别说明：[任何关于物料的特别情况]
现场布置：
- 签到区布置：□优 □良 □一般 □需改进
- 主会场布置：□优 □良 □一般 □需改进
- 茶歇区布置：□优 □良 □一般 □需改进

2.4 团队协作

角色表现评估：
- 组织者/主理人：□优 □良 □一般 □需改进
- 主持人：□优 □良 □一般 □需改进
- 签到员/社群管理员：□优 □良 □一般 □需改进
- 记录师（如适用）：□优 □良 □一般 □需改进
- 技术支持（如适用）：□优 □良 □一般 □需改进
- 物料员（如适用）：□优 □良 □一般 □需改进
- 专业导师/共学引导员（如适用）：□优 □良 □一般 □需改进
团队协作评估：
- 沟通顺畅度：□优 □良 □一般 □需改进
- 责任履行度：□优 □良 □一般 □需改进
- 应变能力：□优 □良 □一般 □需改进
团队反馈： [团队成员对活动组织和执行的主要反馈]

三、活动成效评估

3.1 参与者反馈分析

满意度评分：
- 整体满意度：____/5分
- 项目分享环节：____/5分
- 实操工作坊/共学环节：____/5分
- 自由交流环节：____/5分
- 场地及茶歇：____/5分
正面反馈摘要： [摘录3-5条有代表性的正面反馈]
改进建议摘要： [摘录3-5条有建设性的改进建议]
NPS（推荐意愿）：
- 推荐者（9-10分）：____％
- 中立者（7-8分）：____％
- 批评者（0-6分）：____％
- NPS值（推荐者％-批评者％）：____

3.2 目标达成评估

活动预设目标： [列出活动前设定的核心目标]
目标达成情况：

目标	预期指标	实际结果	达成率	评价

未达预期的原因分析： [分析未完全达成目标的原因]

3.3 社区影响评估

社群增长情况：
- 新增社群成员：____人
- 活动后24小时内社群讨论量：□高 □中 □低
- 志愿者发展情况：新增志愿者意向____人
项目对接情况：
- 活动中促成的合作/对接：____件
- 后续跟进的项目需求：____件
资源链接情况：
- 识别到的潜在讲师/分享者：____人
- 识别到的潜在场地/资源：____项
品牌影响力：
- 社交媒体曝光：____次
- 相关话题讨论度：□高 □中 □低
- 媒体/平台报道：____次

四、经验总结与改进建议

4.1 成功经验

活动设计亮点： [总结本次活动设计和执行中的成功之处]
值得保持的做法： [列出3-5项在后续活动中值得保持的做法]
创新尝试效果： [评估本次活动的创新点及其效果]

4.2 问题与挑战

主要问题： [列出活动中遇到的主要问题，按严重程度排序]
潜在风险： [分析后续活动可能面临的风险点]
外部挑战： [总结活动面临的外部环境挑战]

4.3 改进建议

短期改进项（下次活动）： [列出3-5项可立即实施的改进措施]
中期改进项（1-3个月）： [列出需要一定准备时间的改进方向]
长期改进项（3个月以上）： [列出需要系统性变革的长期改进方向]

4.4 角色优化建议

角色调整需求： [分析团队角色配置是否合理，是否需要调整]
人员发展计划： [对团队成员的能力发展和角色轮换建议]
招募需求： [列出需要招募的新角色或人员]

五、后续行动计划

5.1 信息传递与分享

活动资料整理：
- 讲义/教程分享：□已完成 □进行中 □待处理
- 活动照片整理：□已完成 □进行中 □待处理
- 视频记录处理：□已完成 □进行中 □待处理
活动成果分享：
- 社群内容分享：预计____月____日
- 公开渠道分享：预计____月____日
- 特别亮点推广：[如有特别值得推广的内容]

5.2 参与者跟进

感谢与回馈：
- 讲师/分享者感谢：□已发送 □待发送
- 参与者活动资料：□已发送 □待发送
- 证书发放：□已发送 □待发送
特别跟进事项： [列出需要特别跟进的参与者需求或反馈]
潜在合作机会： [记录活动中发现的潜在合作或发展机会]

5.3 下期活动规划

下期活动初步构想：
- 建议主题：[根据本次反馈提出的主题建议]
- 建议时间：____月____日
- 建议形式：□共学会 □共学Plus □专业工作坊
- 建议规模：____人左右
潜在讲师/引导员/分享者： [记录可邀请的潜在讲师或分享者]
待解决事项： [列出需在下期活动前解决的遗留问题]

5.4 志愿者发展计划

角色轮换安排： [规划下次活动的志愿者角色轮换]
能力提升计划： [为志愿者设计的培训或指导计划]
激励措施： [保持志愿者积极性的措施]

六、财务与资源分析

6.1 预算执行情况

总体预算执行：
- 预算金额：____元
- 实际支出：____元
- 差异率：____％
- 收费情况（如适用）：人均____元
分项支出分析：

支出项目	预算金额	实际支出	差异	说明
场地费用
讲师/嘉宾费用
茶歇食品
物料制作
其他支出
合计

费效比分析：
- 人均成本：____元/人
- 关键指标成本：[如:每新增社群成员成本等]

6.2 资源利用分析

人力资源投入：
- 工作人员数量：____人
- 总工时估计：约____小时
- 效率评估：□高 □中 □低
物料资源利用：
- 物料使用效率：□高 □中 □低
- 剩余物料处理：[描述剩余物料的处理情况]
资源优化建议： [提出资源利用效率提升的建议]

七、附件与补充材料

7.1 数据附件

完整参与者名单与联系方式
详细反馈表数据
活动照片与视频链接
讲师分享的材料链接

7.2 特别亮点记录

[记录活动中的特别瞬间、感人故事或值得分享的细节]

7.3 其他补充信息

[任何未在上述部分包含但值得记录的信息]

报告撰写人：____________________
撰写日期：年____月____日
审核人：________________

注：本报告模板可根据实际情况进行适当调整。重点关注数据收集的完整性、分析的客观性和改进建议的可行性。建议在活动结束后48小时内完成初稿，团队审核后形成正式报告。